有人说想把一对一咨询做成一套项目时,我喜欢先问:如果一次咨询没按预想进行,你会怎么做?顺利的那场当然容易讲:对方带着一个清楚的问题来,两个人一起处理,走的时候知道接下来该做什么。可在一场难聊的咨询里,反而能看到一件很难写进大纲的事:专家是在什么时候意识到,自己得换个方向?
从一对一走到小组,最容易整理的是看得见的部分:主题、讲解、练习。最容易漏掉的,恰恰是咨询真正起作用的那一刻:听完对方刚说的话,有人决定不再照原来的计划走。
反复出现的,不一定是同一种讲解
假设我和一位顾问合作。她帮企业主减少对团队每件事的亲自检查。很多咨询最后都会聊到怎么放手。如果只看反复出现的主题,第一课好像很好定:怎样把任务交代清楚。
现在想象有两个人坐下来,说的是同一句话:「我不检查,就会出错。」
第一个请团队成员做预算,却每次都拿一套没讲过的标准去改。有一天最重要的是不超金额,第二天又变成每一项都要有依据。做预算的人已经学会了,不管怎样先交老板看一眼再往下做。这时值得一起看的是,任务怎么交出去,什么样才算做完了。
第二个人的团队预算做得不错。问题是客户一开口问,他就自己接过来回答。不是团队不知道怎么答,而是他从没说过哪些决定不用先请示。给他一份新的任务说明模板,他可能填得很漂亮,到了周二还是会抢着回同一封邮件。
我一开始会说,两个人都得学放手。也许没错。但真要帮他们,我不会从同一个地方开始。一个需要把自己的判断标准讲出来;另一个需要决定哪些事可以不再由自己批准。只问「你想学什么」看不出这个差别。一起看看上次哪件工作又回到他们手里,才看得出来。
可以统一做法,不必统一答案
这个例子里,确实有东西可以固定下来。我会请每个人带来一项真的任务:本来想交出去,最后还是自己做了或者又检查了一遍。把当初交代任务的消息、收到的结果,以及决定插手的那个时刻都带来。可以提前说明,甚至先给个例子,让大家知道该准备什么。
接下来,我不会让所有人做同一种修改。顾问可以帮第一个人写清楚,一份预算具备哪些条件才算做好。对第二个人,更有用的也许是和团队约定哪些问题可以直接回答,哪些情况才需要告诉他。两个人都能带走一件这周可以试的事,不必带走同一份文件。
我也会留个时间回来看结果。「我知道怎么把任务说清楚了」和下一周带来一份团队没等你审就做完的预算,是两回事。如果预算又回到了你桌上,也不代表练习失败。我们可能终于看见了之前没注意到的事:指令已经够清楚,但对方拿不到完成工作所需的信息。
这样的项目我才有兴趣做。我知道大家要一起做什么,每个人可以试什么,以及什么时候回来看结果。不需要提前知道每个人会发现什么。
录课之前,先试着陪他们走一遍
我会先找个小组试走一轮,再考虑录课。不只是问大家喜不喜欢,而是看看哪些地方可以一起往前走,哪些情况需要比一次小组活动更多的关注。
如果三个人来了却都挑不出一件具体任务,也许他们不缺另一个讲放权的视频,而是第一个练习没设计好,应该在见面前先帮他们选一件事。如果大家都听懂了练习,顾问却还得分别花很长时间看案例,每个人才知道怎么继续,我也想早点发现。也许项目得专门为个别反馈留时间,也许这个问题目前还是更适合一对一解决。
我宁愿趁着还能挪一节课、改一个问题的时候弄清楚。如果已经卖了八个模块,承诺八周之后会发生某种改变,就更难承认:最有用的不是第四个模块,而是有人认真看了你的情况,帮你分清两个你几个月来一直用同一个名字叫的问题。
所以想把咨询做成项目时,我不会先问有什么可以录。我会先问:希望对方带来什么,我们能一起决定什么,结束后他能去试什么? 这些事值得一开始就讲清楚。至于他那个具体问题的答案,我宁愿等了解他的情况再说。
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